1、倘若需要用噴墨打印機(jī)打印圖象文件時(shí)，必須確保該圖象尺寸不能太大，不然很容易在打印過程中，出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象，或者有可能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，這樣不但無法成功打印圖象不說，還會白白浪費(fèi)不少墨水和珍貴的照片打印紙張。 
    2、要是打印機(jī)已經(jīng)“服役”了很長時(shí)間，一旦移動到其他計(jì)算機(jī)中，重新安裝連接時(shí)，必須要在斷電情況下，插入到計(jì)算機(jī)的LP1端口或USB端口。因?yàn)殚_機(jī)插入到LP1端口，不能激活打印機(jī)，畢竟LP1端口是不支持即插即用的，而且這樣帶電操作，很容易損壞LP1端口；盡管USB端口可以支持即插即用功能，但考慮到打印機(jī)“服役”時(shí)間較長，頻繁插拔的次數(shù)較多，有時(shí)帶電插拔，也無法激活打印機(jī)。 
    3、不要簡單認(rèn)為USB接口的打印機(jī)是一種熱拔插設(shè)備，能夠隨心所欲地插入、拔出，隨意插入、拔出的話，很容易“傷害”USB接口的打印機(jī)，特別是在打印機(jī)工作的時(shí)候，更容易引起打印機(jī)或計(jì)算機(jī)USB接口的報(bào)廢。在拔出打印機(jī)的USB接口之前，必須先讓USB接口的打印機(jī)停止工作，等到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提示你，可以安全拔出時(shí)，才能將打印機(jī)USB接口拔下來。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)托盤區(qū)域處的“拔下或彈出硬件”圖標(biāo)，選中USB接口的打印機(jī)，并單擊“停止”命令，過一刻，USB接口的打印機(jī)就可以被自動停用了；倘若屏幕提示你，無法停止USB接口的打印機(jī)時(shí)，你千萬不能強(qiáng)行拔出它；因?yàn)?，這個(gè)時(shí)候USB接口的打印機(jī)訪問的某些數(shù)據(jù)，還沒得到安全、徹底地關(guān)閉，你可以將當(dāng)前打印的應(yīng)用程序窗口強(qiáng)行關(guān)閉，然后再停止USB打印機(jī)。 
    4、在使用USB打印機(jī)的過程中，盡可能不要在太短時(shí)間內(nèi)，頻繁地插拔它，這是因?yàn)楫?dāng)把USB打印機(jī)插入到電腦的USB端口中后，電腦則需要耗費(fèi)一定時(shí)間，來作出反應(yīng)；倘若在沒有反應(yīng)之前，就立刻再將它拔出來時(shí)，非常容易造成電腦反應(yīng)發(fā)生錯誤；而且，在頻繁地插拔USB接口的過程中，電腦可能會引起一定幅度的沖擊電流，或沖擊電壓，如此突發(fā)式的電壓、電流，或許在比較短暫的時(shí)間中，不會看出有什么明顯的影響，倘若插拔的次數(shù)太密集、頻繁時(shí)，這些突發(fā)式電流、電壓，就可能持續(xù)發(fā)出熱量，一旦熱量積聚到某一程度后，就能引發(fā)系統(tǒng)局部位置溫度升高，從而降低系統(tǒng)的整體性能，甚至?xí)p壞計(jì)算機(jī)接口，所以每次拔插USB打印機(jī)時(shí)，至少應(yīng)將時(shí)間間隔控制在1分鐘以上。 
    5、為了及時(shí)了解噴墨打印機(jī)噴頭的使用狀態(tài)，你可以使用下面的快捷方法，來定期檢查噴頭：在打印機(jī)關(guān)閉電源的情況下，同時(shí)按下打印機(jī)控制面板中的電源按鈕和進(jìn)紙鍵，噴墨打印機(jī)此時(shí)就可能會輸出一張噴頭狀態(tài)圖來；即使噴墨打印機(jī)沒有與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連接，這種方法也有效。當(dāng)然該方法并不是所有的打印機(jī)都支持，因此，如果你按下電源按鈕和進(jìn)紙鍵后，打印機(jī)沒有任何反應(yīng)時(shí)，千萬不要大驚小怪喲！ 
    6、在操作打印機(jī)的過程中，由于操作不當(dāng)或其他原因，常常會導(dǎo)致打印機(jī)輸出亂碼，此時(shí)你可以將打印機(jī)電源關(guān)閉掉，以便刪除打印機(jī)中的內(nèi)存信息。倘若連續(xù)兩次關(guān)閉打印機(jī)電源，都沒有徹底清除打印內(nèi)存中的信息時(shí)，那只好多破費(fèi)一些打印紙張了。此外，筆者還需要提醒各位的是，要是打印內(nèi)存中的亂碼信息，沒有完全被清除之前，請不要繼續(xù)向打印機(jī)發(fā)送新的打印任務(wù)，要是這樣的話，新的打印任務(wù)可能又會成為新的亂碼信息！ 
    7、在使用噴墨打印機(jī)時(shí)，常常會遇到換墨信號燈沒有亮，而需要更換墨盒的情況，此時(shí)千萬不要亂來，正確的方法是，按下復(fù)位鍵三秒鐘左右，讓墨盒自行移動到墨盒架的換墨位置處，取出舊墨盒，裝上新墨盒。當(dāng)然，不到萬不得已，請不要隨意將沒有使用完畢的墨盒，從打印機(jī)中拿出來，這樣不但會白白浪費(fèi)墨水，而且空氣很容易進(jìn)入到墨盒中，引發(fā)噴頭噴墨不順暢。 

    8、在局域網(wǎng)中，使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)，如果出現(xiàn)有的應(yīng)用程序能夠打印，而有的應(yīng)用程序不能打印時(shí)，那就查看一下工作站中，是否安裝了防火墻，要是有的話，最好暫時(shí)將它關(guān)閉掉；因?yàn)檫@種故障，很有可能是防火墻禁止使用了某些應(yīng)用程序造成的。當(dāng)然，不想關(guān)閉防火墻時(shí)，你也可以打開防火墻程序界面，查看禁止或允許列表設(shè)置框中，是否有當(dāng)前企圖訪問網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的應(yīng)用程序，并核對該程序的工作狀態(tài)，到底是被防火墻禁止了還是放行了；要是應(yīng)用程序被防火墻禁止的話，就必須重新設(shè)置防火墻，取消“禁用”狀態(tài)。

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